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湖北联投财务共享服务中心揭牌数据赋能国企经

日期:2024-01-09 19:17 人气:

  湖北联投财务共享服务中心揭牌数据赋能国企经营管理精细化历经近一年的建设,1月9日,省属国企首家财务共享服务中心——湖北联投财务共享服务中心在湖北武汉正式揭牌成立,标志着湖北联投财务数字化转型迈向新的里程碑。

  “上线财务共享系统后,财务审核时长已经从过去的2周左右缩短至1周以内,报销人员从始至终不用见到财务人员,就可以顺利在线日上午,在联投财务共享服务中心,工作人员现场登录系统展示了费用报销流程核心功能。

  只见,工作人员登录财务共享系统后,通过拍照进行发票信息的采集,系统实时连接国家税务总局发票查验平台,进行发票真实性查验,不用像以前需要员工线下进行发票验真。除了发票报销以外,系统也连接了商旅平台,员工可以直接通过系统来预订火车票、机票和酒店,由公司统一结算,不需员工垫支,也减少了备用金的清收风险。

  在员工填写报账单时,前面采集的发票等信息会自动同步到单据上,不用重复进行录入。当完成报账单提交后,系统自动生成单据唯一识别码,用于关联单据和附件信息,扫描条形码即可快速打印单据封面,与发票等纸质单据一起投递至票据箱。这时候,单据就到了共享中心,共享中心的同事通过扫码枪扫描条形码,系统可自动关联纸质单据和电子影像,对单据进行一致性校验。

  共享中心在进行单据审核时,每一位员工都可以查看自己和共享中心的审单情况,比如屏幕上方看到的当日已审、月度人均等。按照职责分工及员工工作情况,系统会智能地为每位员工进行任务分派及调配,确保审单工作有序高效。共享系统已和集团资金系统进行了对接,审核完成的支付指令会实时传给资金系统进行付款,并设置了防止资金重复支付的自动校验功能。付款完成之后,共享系统会自动生成会计凭证,并同步至核算系统,不需要财务人员再手工进行凭证录入。

  湖北联投集团财务共享服务中心刘艳平介绍,财务共享中心一期已服务湖北联投集团内10家单位、616个核算主体、6000名员工,对接11个业务系统,初步实现业财一体,达成预期成效:一是打通从业务申请、审批、交易,到报账、支付、核算、报告的所有环节,重塑管理流程,全业务线上流转,提升业务处理效率,同时强化集团管控,防范风险,规范管理;二是通过统一会计核算规范和业务作业流程并应用信息化、数字化、智能化手段,初步实现了集团业务系统、财务系统之间的数据自动采集与共享,打破“数据壁垒”“信息孤岛”,以数据赋能集团经营管理精细化。

  财务共享建设不是数字化转型的“选择题”,而是关乎长远发展的“必修课”。目前,已有超过50%的世界500强企业完成财务共享建设,超过70%的央企已经或正在完成财务共享平台搭建,不少企业已经通过数字化转型实现了业绩的增长和竞争实力的提升。2023年5月,省国有企业改革领导小组办公室印发《新时代省属国有企业高质量发展五年行动计划(2023—2027年)》,要求以推动高质量发展为主题,开展国企改革“效能提升”、数字化发展“转型赋能”等十大专项行动。

  湖北联投党委书记、董事长刘俊刚指出,湖北联投财务共享服务中心揭牌成立,是集团探索财务数智化建设,加快创建一流企业的生动实践。要打造财务共享“靓丽名片”,提升自主创新力度,不断巩固成果、扩大成效;要打造业财融合“数智平台”,实现财务与业务的互联互通,以一域的财务数字化推动全域的经营数字化;要打造财务管理“人才方阵”,将财务共享服务中心打造为复合型财务人才培养基地,为财务数字化转型提供人才储备。

  出席揭牌仪式的省政府国资委党委委员、副主任周勇士表示,2024年,是省属国资国企深化改革提升的关键之年。省属企业要继续深化改革,走高质量发展之路,必须进一步提升管理水平。财务管理是企业管理的核心,没有高水平的财务管理,就不可能实现高质量发展。联投集团要以财务共享中心建设为契机,充分发挥示范引领作用,以一流的财务体系建设支撑一流的治理水平,以一流的治理水平创造一流的经营质效,为全省国有企业提供可复制、可推广的经验。

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